La Junta llevará un libro de actas de todos sus procedimientos realizados, un archivo y registro completo de todas las licencias conferidas indicando el nombre y residencia de cada uno de los receptores.
Al final de cada año fiscal el Secretario de Estado con el visto bueno del presidente, suministrará al Gobernador de Puerto Rico un informe de todas las transacciones hechas durante el año fiscal terminado.